Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Le Dispositif Intégré Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique (DITEP) le Château de Lorry est une modalité de travail qui nous permet de penser l’intervention de manière à accueillir tout au long de l’année des enfants au parcours évolutif. En effet le Dispositif DITEP articule le travail avec l’inclusion en milieu ordinaire, notamment scolaire, selon l’évolution des capacités de l’enfant. Le but principal du DITEP est de permettre à l’élève de maintenir ou de retrouver sa place dans son environnement de vie, en milieu ordinaire, au sein de sa famille, et d’être capable de s’inscrire dans une vie affective et sociale satisfaisante.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !

En lien avec la direction de l'établissement, vous assurez le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat, l’accueil et la communication, la gestion administrative ainsi qu’un support opérationnel, par les missions suivantes ;

Assurer la coordination administrative institutionnelle

•  Lien avec la Direction dans les relations avec les partenaires
• Organiser des temps de réunions / Projet d’Etablissement et son suivi, création d’outil de communication
• Relayer les informations inhérentes au bon fonctionnement du Dispositif Intégré
• Mise à jour des documents institutionnels (tableau des effectifs, des dates de PPA ou autre)
• Classement institutionnel interne, (ARS, Inspection académique, CMSEA …)
• Information par mail sur les absences des salariés
• Présences / absences des enfants
• Mettre à jour le tableau d’affichage institutionnel
•  Rédaction de compte-rendu C.V.S. et transmission au siège
• Transmission et suivi des événements indésirables et des E.I.G. aux administrations compétentes
• Gestion des offres d’emploi et secrétariat RH

Assurer les tâches de secrétariat courantes en lien avec la secrétaire médicale

• Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer le courrier
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger divers courriers
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des usagers
• Mettre à jour le Dossier Unique de l’enfant, le DUERP
• Info aux salariés et distribution des prestations CSE

De formation Bac+2 type BTS Assistant de direction ou de gestion, vous avez une expérience professionnelle dans la fonction et une maitrise du Pack Office. Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et avez le sens de l'organisation.

Poste à pourvoir en CDI temps plein (35h/semaine).