Sous la responsabilité directe du Directeur des Moyens Généraux et Système d’Information et en binôme avec une autre assistante administrative, vous interviendrez pour ;

1.Gestion de la flotte automobile

• Suivi des contrats de location et des restitutions
• Gestion des achats de véhicules
• Suivi des PV et des sinistres
• Interface avec les prestataires et les assurances

2.Suivi administratif des chantiers 

• Rédaction et suivi des marchés
• Bon de paiement
• Suivi budgétaire

3.Maintenance et gestion du patrimoine immobilier ; gestion des actes, traitement des baux, préavis, états lieux, rédaction de courriers divers, gestion des demandes d'interventions des établissements, gestion de la facturation liée à la maintenance     

4.Gestion des assurances

• Souscription et suivi des contrats d’assurance
• Gestion des sinistres et des déclarations
• Archivage et mise à jour des documents contractuels

5.Achats et suivi administratif

• Réalisation des commandes pour le service
• Suivi des factures et des règlements
• Gestion des investissements liés aux moyens généraux et à l’informatique et des Etablissements
• Gestion du planning des techniciens (interventions, congés, astreintes)
• Suivi des demandes internes et des priorités
• Contrôle et validation des factures liées aux prestations informatiques
• Interface avec les fournisseurs et le service comptabilité

Sous l’autorité du Responsable des Services Généraux, la finalité du poste d’Agent de Maintenance est d’assurer la surveillance et la maintenance préventive et corrective, le diagnostic des pannes des installations du Dame et de ses services. 

En contact des bénéficiaires, vous assurez vos missions avec bienveillance et confidentialité ;

Contribuer à la réalisation des travaux et à la maintenance du DAME
o Réaliser les opérations de travaux non externalisées en fonction des besoins de l’institut, nécessaires au confort des usagers et des professionnels
o Veiller à l’entretien de l’établissement (peinture, maçonnerie, plomberie…)
o Faire le lien avec des entreprises extérieures
o Entretenir les espaces verts (tonte de pelouse, taille d'arbuste, rempotage)
o Gérer l'état des stocks

Veiller à la maintenance et à l’entretien du parc de véhicules
o Veiller à l’entretien général du parc automobile (niveaux, état des pneus, propreté,…)

Vous interviendrez auprès de jeunes adolescents porteurs de troubles du psychisme. âgés de 14 à 20 ans, au travers des missions suivantes ;

• Instaurer une relation éducative au sein d’un espace collectif
• Animer et organiser la vie quotidienne dans une visée de socialisation et d’intégration
• Participer à l’élaboration et à la conduite des projets individualisés des usagers
• Evoluer au sein d’une équipe pluri-professionnelle
• S’impliquer dans la dynamique institutionnelle
• Proposer des actions éducatives visant la gestion des comportements problèmes
• Assurer la distribution des médicaments
• Participer à l’encadrement de séjours et de transferts éducatifs
• Encadrer et tutorer des stagiaires (ME, AMP, AES).