Vous interviendrez auprès d'un groupe d'enfants (de 6 à 15 ans) dans le développement de leurs capacités de socialisation, d'autonomie, d'intégration ou d'insertion ;

• Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes
• Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité
• Conseil sur la définition de projet individuel et bilan des réalisations
• Coordination des programmes / des projets / des activités
• Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en particulier lors des réunions intra et extra CMSEA (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc)
• Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs
• Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité et en équipe pluridisciplinaire
• Rédaction des écrits professionnels et mise à jour de la documentation, relative à ses activités
• Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez une équipe de 6 gestionnaires paie et vos missions seront les suivantes :

Accompagnement managérial

• Animation et coordination d'une équipe de 6 gestionnaires paie : répartition des missions, accompagnement, gestion des compétences, entretiens professionnels, conseil et formation, appui technique
• Apporter un cadre structurant aux missions de l’équipe en place dans l’objectif d’améliorer la qualité des données
• Organiser l’activité du service
• Optimiser les outils et process internes, en tant qu’interlocuteur dédié des outils paie
• Soutien technique aux établissements dans les problèmes de gestion de la paie, utilisation des outils dédiés

Supervision paie

• Veiller au bon déroulement du processus paie (pour environ 2100 bulletins par mois) et s'assurer de la conformité des éléments transmis
• Assurer une veille et le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de paie et de déclarations sociales
• Gérer les relations et versements avec les organismes sociaux et fiscaux
• Piloter la campagne budgétaire (groupe 2) et la préparation des comptes administratifs en étroite collaboration avec le service comptable et financier
• Garantir la confidentialité et la sécurité des données relatives à la paie
• Suivre les dossiers de prévoyance et mutuelle

Amélioration des processus et suivi d’indicateurs

• Participer à l'optimisation des processus et outils de paie associatif
• Collaborer avec les autres services, notamment comptabilité et ressources humaines, pour assurer une gestion cohérente et efficace
• Réaliser les extractions, analyses et les reportings liés à la paie (index égalité, bilan social, budget prévisionnels, chiffrages financeurs)
• Suivre la masse salariale : élaborer et suivre les budgets en lien avec la direction financière et la direction des RH

Le SPFS accueille 101 enfants de 0 à 18 ans placés en assistance éducative ou placement administratif et jeunes majeurs et vous interviendrez dans des missions d’accompagnement et fonctions de référent pour un nombre d’enfants confiés au service.

Ainsi, vos missions pourront être ;

-         Rencontrer de manière régulière les assistants(es) familiaux (ales) dans un travail de collaboration afin d’étayer la prise en charge et réfléchir ensemble autour de l’enfant

-         Préparer l’accueil de l’enfant, favoriser les contacts avec sa famille, la famille d’accueil et les partenaires intervenant autour de la situation de l’enfant

-         Contribuer à l’élaboration du projet d’accompagnement et sa mise en œuvre

-         Organiser les visites avec la famille et favoriser autant que faire se peut les liens parents/enfants

-         Participer aux réunions pluri professionnelles et être force de proposition concernant l’évolution et le bien-être de l’enfant (ASE, Ecoles, Services sociaux, et de soins)

-         Rédiger les rapports et notes de situation

-         Participer aux audiences au Tribunal pour Enfants

-         Participer aux réunions hebdomadaires et réunions de service

-         Rendre compte de la situation de chaque enfant dans sa famille d’accueil, et ou dans sa famille en équipe pluridisciplinaire

-         Participer au groupe d’analyse des pratiques

-         Apporter sa contribution à la construction du projet de service, aux ateliers de réflexion

-         Participer aux réflexions internes dans le cadre de l’amélioration de la prise en charge