Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez et animez la démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des sites de l’Association.

Vous êtes garant(e) du respect des obligations légales et du déploiement d’une culture sécurité et bien-être au travail.

 Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

 1. Pilotage de la prévention des risques

• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
• Accompagner les Directions d’établissements à l’élaboration, la mise à jour et le suivi des DUERP établissements et des PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail).
• Réaliser des analyses de risques et proposer des plans d’actions correctifs et préventifs.
• Identifier et évaluer les risques psychosociaux (RPS), conduire des diagnostics et accompagner la mise en place de dispositifs de prévention.
• Mener des enquêtes et rédiger des rapports consécutifs à des incidents et accidents du travail
• Assurer la veille réglementaire en santé et sécurité au travail.

2. Animation et formation

• Concevoir et animer des formations et sensibilisations sur les thématiques santé, sécurité, RPS.
• Accompagner les cadres et leurs équipes dans la mise en œuvre des bonnes pratiques.
• Participer à la diffusion d’une culture prévention sur l’ensemble des sites.

3. Suivi et reporting

• Suivre les indicateurs/statistiques santé-sécurité (AT, MP, absentéisme, visites médicales, etc.).
• Élaborer les bilans annuels de prévention et les rapports d’activité.
• Participer au Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail.

4. Coordination et animation du réseau prévention

• Garantir le lien entre le service des moyens généraux et le service qualité en charge de la sécurité des biens et le bien être de nos bénéficiaires.
• Assurer le lien entre les référents santé et sécurité d’établissement et les directions de site.
• Accompagner les sites dans leurs audits/commissions internes et externes.

Rattaché(e) au responsable comptable et au sein d'une équipe de 6 comptables, vous interviendrez dans les missions suivantes ;

• Tenue en autonomie de la comptabilité des dossiers confiés

Comptabilisation et contrôle des pièces comptables

Gestion des immobilisations (comptabilisation et suivi du plan d’investissement)

Gestion du processus trésorerie (rapprochement bancaire, règlement, procuration,…)

Gestion des différentes déclarations (TVA, DAS2,…)

• Clôture périodique des comptes (mensuelle, trimestrielle et annuelle)

Révision des comptes

Etablissement des états comptables et financiers

•  Participation au processus budgétaire en lien avec les directions d’établissements :

Elaboration des budgets des dossiers confiés

Suivi budgétaire mensuel

•  Elaboration des cadres spécifiques au secteur dans le respect du calendrier de nos financeurs (cadres normalisés, EPRD-ERRD, CERFA de subventions,…)
• Tenue des tableaux de bord
• Accompagnement et support technique aux équipes des établissements
• Participation au développement de l’organisation du service et la mise en place du processus financier
• Toute autre mission qui peut être confiée par la direction

Rattaché(e) au directeur des moyens généraux, vous prenez en charge la partie "travaux" des moyens généraux de l'association, en garantissant la sécurité, la conformité et la qualité des infrastructures. Pour cela, vous aurez en management, une équipe travaux composée de 3 techniciens.

Vos missions s'articuleront principalement autour de ;

Gestion du patrimoine immobilier :

•  Élaborer et mettre en œuvre la stratégie patrimoniale
• Planifier la maintenance et superviser les travaux
• Suivre des chantiers, réception et contrôle des factures

Projets et investissements :

• Conception et suivi des projets architecturaux
• Préparation des plans de financement et rapports
• S’assurer du respect du planning et des enveloppes budgétaires.

Conformité et sécurité :

• Veille réglementaire et suivi des contrôles obligatoires
• Assurer le suivi et le respect des règles de sécurité collective

Gestion de la documentation technique :

• Gestion de la bibliothèque documentaire / échantillons / dispositions réglementaires
• Gestion des plans des bâtiments
• Gestion d’une bibliothèque de prix

Gestion des contrats cadres :

• Contrats cadres des contrôleurs techniques et périodiques
• Contrats chauffage
• Contrats légionnelle, désinfection, VMC, ascenseurs, extincteurs