Vous organisez et coordonnez la gestion du pôle administratif en assurant la gestion de tous les documents nécessitant la signature de la Direction en lien avec les autres services et avec les fonctions support du CMSEA, en particulier le service RH. Vous êtes par ailleurs, garant de la communication interne.

Vos missions pourront être ;

• Suivi des effectifs et temps travail : suivi des absences, des congés, des récupérations, des visites médicales, des maladies, des AT, des tableaux d'annualisation, des plannings, du registre du personnel, des stagiaires, suivi des périodes d’essai des nouveaux embauchés
• Lien avec le service RH du CMSEA : transmission des justificatifs au service salaire, enregistrement des indemnités journalières de maladie sur net entreprise,
• Suivi des actions de formation et des habilitations nécessaires : participation à la préparation du Plan Développement Compétences, saisie des informations de formation et suivi des formations réalisées et relevant du budget établissement. Transmission des justificatifs de formation (convention, programme, devis, facture) au service RH
• Suivi des entretiens professionnels : périodiques, entretiens de reprise et entretiens bilan (saisie des formulaires complétés sur le COMMUN + enregistrement de la date de réalisation dans le tableau de suivi même dossier).
• Dossier du personnel : Traitement des documents nécessaires à l’embauche, programmation et prise rdv à la médecine du travail, DPAE, archivage.
• Contrats de travail et avenants : réalisation des demandes de contrat, suivi des validations nécessaires, rédaction des CDD de remplacement le cas échéant, suivi des signatures.
• Offres d’emploi : rédaction des offres en lien avec le chef service / Directeur, envoi au service RH pour mise en ligne,
• Reporting : contribue à l’élaboration du bilan social

Au sein de l’équipe de Gestionnaires Paie (6 personnes), vous prenez en charge un portefeuille d’établissements. Vous réalisez la gestion complète de la paie et des déclarations pour vos établissements.

 Vos missions seront ainsi ;

·        Gestion complète de la paie et de l’administration du personnel pour un portefeuille d’établissements et environ 300 paies,

·        Déclarations et contrôles de charges en DSN,

·        Conseille et oriente les salariés et les établissements sur les problématiques paie,

·        Participe à la préparation des budgets prévisionnels du personnel, des comptes administratifs, et au suivi de la masse salariale,

·        Participe à l’harmonisation des pratiques au sein du service, et à la mise en œuvre d’outils de contrôle et de de suivi,

·        Travail en binôme sur l’optimisation de la gestion des process de paie, 

·         

Vous interviendrez au sein de la MET (Maison Educative et Thérapeutique) qui accueille 12 jeunes de 13 à 18 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance ou par la Protection Judiciaire de la Jeunesse avec pour objectifs d’accompagner les jeunes à la définition de leur orientation de vie. 

Vos missions seront ;

• Assurer une continuité dans l'accompagnement éducatif
• Assurer une prise en charge en lien avec les troubles psychiques du jeune et assurer une continuité avec sa prise en charge médical
• Favoriser le maintien du lien avec la famille et le soutien à la parentalité
• Favoriser l’écoute et la médiation des malentendus et des conflits pour rendre le dialogue possible et dynamiser la communication
• Accompagnement des adolescentes dans leurs difficultés propres indépendamment de celles qu'ils rencontrent au sein de leur famille
• Accompagnement santé, hygiène et administratif
• Favoriser l'expression et la verbalisation des souffrances
• Accompagner les jeunes dans la prise en charge de leurs traitements médicaux en lien avec un pédopsychiatre 
• Suivi des médicalisations