En lien avec la direction de l'établissement, vous assurez le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat, l’accueil et la communication, la gestion administrative ainsi qu’un support opérationnel, par les missions suivantes ;

• Lien avec la Direction dans les relations avec les partenaires
• Relayer les informations inhérentes au bon fonctionnement du service
• Mise à jour des documents institutionnels (tableau des effectifs, des dates de PPA ou autre)
• Classement institutionnel (ARS, Inspection académique, CMSEA)
• Information par mail sur les absences des enfants et des salariés
• Mettre à jour le tableau d’affichage institutionnel / CSE
• Assistance aux réunions et rédaction de compte-rendu (CVS/Réunions)
• Gestion et suivi des comptes rendus et documentation du CODIR
• Prise de rendez-vous et organisation de déplacements ou de réunions
• Préparation et organisation des dossiers nécessaires à la mission de la direction
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Préparation des évènements professionnels
• Organisation de l’agenda institutionnel et gestion de l’emploi du temps quotidien
• Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer le courrier
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger divers courriers aux parents et partenaires
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des usagers
• Mettre à jour le Dossier Unique de l’enfant, le DUERP

Dans le cadre de ce poste, vous pouvez également intervenir en soutien pour une partie ressources humaines (demande de contrats, rédaction des offres d'emploi) et être en lien avec le service communication du siège.

Au sein du plateau de services, vous contribuez à assurer le bien être des résidents dans leur vie au quotidien, de leur santé et de leur sécurité.

Ainsi, vos missions pourront être ;

• veiller à la qualité de la restauration, ainsi qu'à la qualité de l'hébergement ;
• veiller à la protection des personnes accueillies et de ses biens ;
• accompagner les résidents lors d'achats divers et pour des démarches administratives ;
• gérer avec le résident lui-même, une partie de ses ressources, en accord avec le mandataire judiciaire
• effectuer des accompagnements médicaux et faire les liens avec le service Santé de l'établissement ;
• animer tous les temps de la vie quotidienne avec les services support de l'établissement ;
• réguler la vie de groupe et gérer les problèmes de comportements ;
• effectuer les suivis nécessaires autour de l'hygiène corporelle et vestimentaire

Vous interviendrez au sein d'une équipe de prévention spécialisée dédiée à la prise en charge d'un public adolescent de 10 à 21 ans dans les missions suivantes ;

- Travail de proximité en direction des usagers et des familles (travail de rue, travail de rue virtuelle via les réseaux sociaux)

- Mobilisation et accompagnements individuels des usagers

- Mise en place et gestion d'activité éducatives - collectives

- Travail en réseaux et en partenariat (échanges, réflexion, diagnostics et actions)

- Travail avec les familles (mobilisation, adhésion, travail de la parentalité, accompagnement)

- Accompagnement autour du décrochage scolaire et de l'insertion socio-professionnelle

Dans le cadre de cette fonction, vous serez en lien avec les différentes institutions telles que: Education Nationale, PJJ, Métropole et les instances et institutions de protection de l'enfance (ASE, AS, CDIP...).