Secrétaire accueil H/F

IMPRO Morhange
Morhange (57), Lorraine, France
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CDD

Secrétaire accueil H/F

IMPRO Morhange
Secrétaire accueil H/F
schedule Publiée le : 06/02/2025
description CDD
place Morhange (57), Lorraine, France
school Bac+2, BTS
work >2 ans

Environnement

Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !

Le poste

Au sein de l'IMPRO Morhange, vous assurez les missions suivantes ;

  • Assure la circulation de l'information entre les différents services
  • Assure un accueil téléphonique et physique
  • Prend en charge l'organisation matérielle des diverses relations entretenues avec les services internes et externes, archive les contrats et relations avec les organismes prestataires
  • Réalise et/ou centralise les comptes rendus
  • Assure en tant que collaboratrice de l’encadrement un secrétariat classique : gestion des agendas, organisation, suivi et compte rendus de réunions, affectation du courrier, préparation d'éléments de réponse, rédaction de correspondances, gestion et suivi de certains dossiers…
  • Réalise le suivi administratif en lien avec la secrétaire RH
  • Etablit les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons
  • Dans ce cadre, vous serez en lien avec les usagers et les professionnels des services de l’IMPro Morhange ainsi qu'avec les partenaires, fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS en secrétariat ou gestion entreprises, vous avez idéalement une première expérience dans la fonction et une maitrise des outils bureautiques. Vous faites preuve de qualités relationnelles, d'anticipation et de rigueur.

Poste à pourvoir en CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement (jusqu'au 27/03/25), renouvellement possible.

Secrétaire accueil H/F

schedule Début : 2025-02-06
description CDD
place Morhange (57), Lorraine, France
school Bac+2, BTS
work >2 ans
Secrétaire accueil H/F
IMPRO Morhange | Morhange (57), Lorraine, France |CDD
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