Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

La mission confiée au CAARUD L’Escale 52 est la réduction des risques sanitaires et sociaux, la prévention des dommages, l’évitement de l’aggravation des conséquences liées à ces usages et comportements et la promotion de la santé. L’ambition de ces dispositifs est d’agir le plus en amont possible sur les facteurs de conduite à risque ou de conduites addictives afin de permettre aux personnes concernées d’avoir une meilleure qualité de vie et de trouver un accompagnement adapté

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !

Vous serez en charge de l'assistanat d'accueil et secrétariat du centre sur 3 grandes missions ;

1.      ASSISTANCE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT

¨      Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques du CAARUD

¨      Accueil des personnes (professionnels, partenaires, familles, etc.)

¨      Rédaction de documents (rapports, comptes rendus, notes…)

¨      Assure la transmission des informations en interne et en externe

¨      Gère et assure le suivi des agendas

¨      Trie et organise le classement de documents et dossiers

¨      Répond aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

2.      ASSISTANCE COMPTABILITE ET FINANCES

¨      Suit les devis, conventions, contrats, factures

¨      Renseigne les tableaux de suivis mensuels des activités

¨      Préparation imputation comptable des documents (caisses, factures,..)

¨      Mise en forme de caisse banque avec imputation comptable

¨      Saisie caisses et facturation

3.      ASSISTANCE GESTION DU PERSONNEL

¨      Suivi des absences, des congés, des récupérations, des maladies, des AT, saisie des éléments variables dans les plannings

¨      Saisie des variables sur les supports informatiques du centre et de l’association

¨      Relais local de la référente RH de l’Etablissement 

De formation type assistanat / secrétariat, vous avez une expérience de 3 ans sur un poste équivalent. Vous faites preuve d'autonomie, de méthode et d'organisation pour réussir à bien vos missions. Vous avez le sens du relationnel et des compétences en communication.

Vous faites preuve de disponibilité et discrétion.

Poste à pourvoir en CDI à mi-temps.