Vous avez pour mission de veiller à la sécurité de nuit (des bâtiments et des usagers) en assurant des rondes et une surveillance continue tout au long du poste. Vous faites partie intégrante de l’équipe d’internat et en ce sens, assurez la continuité de l’accompagnement éducatif de l’établissement.

Vos missions seront ;

1.   Assurer la sécurité des usagers

• S’assurer de la présence des usagers
• Connaître et appliquer les consignes de sécurité relatives aux usagers et évacuations incendies
• Effectuer des rondes de nuit régulières à un rythme irrégulier
• Connaître les différentes procédures à suivre en cas d’évènement exceptionnel (accident, maladie, crise nocturne, incendies…)
• Assurer, en cas de besoin et par délégation de l’Infirmer Diplômé d’Etat (IDE), la distribution nocturne des médicaments
• Transmettre les informations sur les évènements nocturnes
• S’informer sur le déroulement de la journée afin d’ajuster sa prise en charge
• Assurer l’accueil et la surveillance des enfants dans le cadre de l’urgence

2.   Garantir les conditions de repos des usagers

• Veiller au confort des usagers
• Faire respecter les règles de vie de la nuit
• Assurer une fonction d’écoute envers les usagers
• Gérer les situations d’urgence et de tension

3.   Assurer le gardiennage, la prévention en matière de sécurité et d’incendie, ainsi que la surveillance des bâtiments et des installations

• Connaître et appliquer les consignes de sécurité relatives aux locaux et aux biens
• Assurer la veille du Système de Sécurité Incendie (SSI)
• Effectuer des rondes de nuit au sein des bâtiments
• Contrôler l’ouverture et la fermeture des locaux (portes, fenêtres…)
•  Transmettre les informations sur les évènements nocturnes (mails)
• Assurer le relais entre le jour et la nuit (informations écrites et orales)
•  Lien direct avec le cadre d’astreinte en cas de difficultés graves dans la nuit

Vous êtes avant tout un manager d'équipes plurielles et rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous pilotez l'ensemble des services support du DAME et portez la responsabilité hiérarchique de 13 ETP aux métiers, et rythmes de travail différents.

Votre mission première est de garantir la cohésion, et le climat social , dans un dispositif ouvert 365 jours/an au service des bénéficiaires en situation de handicap tout en assurant la bonne exploitation technique et logistique, ainsi que le respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Ainsi, vos missions pourront être ;

1. Manager des équipes plurielles

• Animer et fédérer des collectifs aux métiers, profils et horaires hétérogènes :
• Cuisine (3 ETP) – contraintes HACCP, rythme de production quotidien
• Maintenance (2 ETP, dont 1 concierge)
• Lingerie / entretien des locaux (3 ETP)
• Veille de nuit (5 ETP) – horaires décalés, isolement relatif
• Maintenir un climat social serein par une présence terrain régulière,
• Piloter la gestion administrative RH de ses équipes : élaboration et suivi des plannings, gestion des congés (annuels, trimestriels) en cohérence avec la continuité de service
• Conduire les entretiens professionnels et annuels, identifie les besoins en formation
• Animer les réunions d'équipe, participer activement aux réunions de cadres
•  Accompagner le changement, porter les évolutions d'organisation auprès de ses équipes

2. Exploiter le site et ses équipements

•  Assurer la fonction économat : gestion des achats et approvisionnements
• Suivre les investissements, les inventaires, les budgets de fonctionnement de son périmètre
•  Piloter l'entretien et la maintenance courante des bâtiments et équipements
•  Assurer le suivi des gros travaux en lien avec le service patrimoine du CMSEA
•  Gérer le paramétrage et la maintenance du logiciel clés / contrôle d'accès

3. Garantir la conformité hygiène, sécurité et santé

• Mise en œuvre et suivi des registres de sécurité, plans de prévention,
• Suivre les contrôles réglementaires du parc véhicule, des bâtiments et équipements
•  Piloter le respect des normes HACCP au sein du service restauration

Vous organisez et réalisez la pratique de soins dans le cadre de l’accueil des usagers et pouvez contribuer au projet de soin de celui-ci dans le cadre de ses missions. En lien avec une équipe pluridisciplinaire, vous êtes référent auprès du médecin généraliste et/ou spécialisé de l’établissement.

Vos missions s'articuleront autour de ;

Actes administratifs:

• Établir des fiches d’admission de nature médicale pour chaque personne
• Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux
• S’assurer du transfert des dossiers médicaux des usagers en cas de besoin
• Gérer le budget médical
• Assurer la continuité des prises en charge administratives, le renouvellement des droits et la constitution de dossier (CMU, mutuelle, sécurité sociale), 
• Assurer la communication des informations au corps médical (médecins, pédopsychiatres, équipes thérapeutiques et de soins)

Actes infirmiers, de soin et d’accompagnement médical :

•  Identifier les besoins et dispenser les actes infirmiers
• Effectuer les soins et les traitements quotidiens, occasionnels ou d’urgence
• Assurer la visite médicale avec le médecin généraliste conventionné
• Mettre à jour la liste de vaccins obligatoires
• Accompagner les usagers lors d’admission à l’hôpital en cas d’indisponibilité du responsable légal
• Assurer une mission de surveillance alimentaire (pesée, vigilance au surpoids…)
• Mener des actions de prévention sur la sexualité, l’hygiène…
• Préparer et/ou distribuer les médicaments et veiller à la prescription médicale
• Transmettre aux personnels habilités les informations nécessaires concernant les doses prescrites aux usagers et le moment de la prise des médicaments
• Assurer un accompagnement individuel aux enfants en besoin d’apaisement (SNOEZELEN/gestion de situations émotionnelles de l’enfant)

Fonctionnement de l’établissement :

• Travailler en collaboration avec les différents services, notamment avec le service thérapeutique tout en gardant un lien étroit avec le service éducatif
• Participer à différentes réunions de l’établissement (réunions thérapeutiques, de coordination, plan de continuité de l’activité etc..)
•  Rédiger les écrits professionnels (notes de soin / D.U.)
• Veiller à l’approvisionnement des différentes pharmacies des lieux de vie
• Participer aux visites de pré-admission / commission d’admission

Liens avec les partenaires et les familles :

• Tenir informées les familles de l’évolution des situations du point de vue médical
•  Exercer une guidance de l’entourage dans les soins requis par l’état de santé de la personne
•  Impulser et entretenir les relations avec les autres établissements et les partenaires extérieurs (médecin généraliste et autres professionnels de la santé)