Vous interviendrez dans les missions suivantes ;

• Accueil physique et téléphonique
• Arrivée et dispatching du courrier
• Gestion des courriers et invitations au besoin
• Classement, archivage et suivi des logiciels (saisie de données, scan d’éléments des dossiers)
• Suivi des logiciels en lien avec la direction
• Ouverture du dossier de l’usager et suivi des diverses autorisations, des projets personnalisés
• Frappe de rapports et des écrits professionnels avec mise en page et transmission auprès des greffes des tribunaux
• Elaboration et mise à jour de tableaux et affichage
• Mise à jour de tableaux de bord
• Participation aux réunions de secrétariat, réunions institutionnelles et réunions générales

Vous interviendrez auprès de jeunes adolescents porteurs de troubles du psychisme. âgés de 14 à 20 ans, au travers des missions suivantes ;

• Instaurer une relation éducative au sein d’un espace collectif
• Animer et organiser la vie quotidienne dans une visée de socialisation et d’intégration
• Participer à l’élaboration et à la conduite des projets individualisés des usagers
• Evoluer au sein d’une équipe pluri-professionnelle
• S’impliquer dans la dynamique institutionnelle
• Proposer des actions éducatives visant la gestion des comportements problèmes
• Assurer la distribution des médicaments
• Participer à l’encadrement de séjours et de transferts éducatifs
• Encadrer et tutorer des stagiaires (ME, AMP, AES).

Vous assurez un appui comptable transversal pour l’ensemble des établissements et services du Centre des Wads, en lien avec la direction et le siège du CMSEA, afin de garantir la fiabilité des opérations, le suivi des flux et la préparation des éléments de gestion.

Vos missions seront ;

Gestion des caisses, banque et suivi des flux

·        gestion de la caisse espèces : justificatifs, contrôle, saisie du journal dans Compta First

·        gestion de la caisse banque : justificatifs, contrôle, suivi des mouvements (CB et opérations), rapprochements, rendu de compte, saisie dans Compta First

·        suivi des paiements et des mouvements bancaires

·        suivi des bons de commande et des bons de livraison

·        préparation des documents de synthèse

·        suivi des loyers, cautions (dépôt, suivi, restitution)

·        suivi des aides financières et avances

·        préparation et contrôle des factures avant transmission au paiement

·        suivi des subventions : échéances, versements, points de vigilance

Notes de frais

·        contrôle, comptabilisation et suivi des notes de frais

·        gestion des remboursements sur justificatifs (déplacements, péages, carburant, repas, etc.)

Comptabilité fournisseurs / clients

·        comptabilité fournisseurs : saisie des factures (achats, frais généraux, immobilisations), préparation des règlements

·        comptabilité clients : enregistrement des règlements, lettrage, relances

Immobilisations et clôtures

·        suivi et comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations

·        participation à la révision comptable et à la préparation des bilans, en appui de l’équipe comptable

·        préparation d’un projet de bilan pour des projets spécifiques : commentaires de gestion par poste, points en suspens, alimentation des tableaux de bord

Suivi de gestion

·        première lecture des indicateurs financiers, suivis d’activité et de projets

·        remontée des alertes et points de vigilance à la hiérarchie